El verano es la estación perfecta para llevar a cabo un evento de empresa inolvidable. El buen tiempo y el sol nos llenan de energía y aumentan las ganas de socializar y pasarlo bien.
Te traemos algunos consejos para que tu evento de empresa en verano sea todo un éxito:
Consejos para eventos de empresa en verano
Aprovecha el cambio horario
Con el verano no solo llega el buen tiempo, también llegan los días más largos. Esto supone una importante ventaja a la hora de celebrar tus eventos empresariales. Nuestra recomendación es que inicies el evento hacia el final de la tarde y dejes que se alargue durante la noche, ya que en esta época anochece más tarde. Esto te permite también evitar las horas de más calor.
Otra opción son los desayunos de trabajo. Esta actividad también esquiva lo peor del calor y puede hacerse durante horas de luz, puesto que en verano amanece más temprano.
Hagas lo que hagas, evita todo lo que puedas las horas de más calor como el medio día y las primeras horas de la tarde.
Elige bien el menú y el catering
Lo más común en los eventos de empresa de verano o en cualquier otra estación es servir comida o un aperitivo, sobre todo si se alarga durante varias horas. Elegir el catering en eventos correctamente es crucial para el éxito de tu evento. Por eso te sugerimos que a la hora de escoger la comida que se servirá en tu evento, optes por las opciones más ligeras y frescas.
Evita a toda costa la comida caliente, rica en carnes y legumbres. Las ensaladas, las tapas de quesos, jamón, embutidos variados y pinchos frescos serán tus mejores aliados. Muchos caterings y hoteles ofrecen menús originales que se adaptan a tus necesidades.
Por supuesto, no pueden faltar los helados, granizados y cocktails para refrescarse y endulzar el evento.
Decoración y temática acorde con el tiempo
Tu evento de empresa de verano puede ser una fiesta temática muy específica o simplemente tener un tema general. Eso sí, procura elegir algo que sea apropiado para la época, puesto que tus empleados tendrán que elegir sus atuendos y accesorios para ajustarse al tema.
Las temáticas pueden ser de casi cualquier cosa, de modo que, antes de decidirte por un tema, valora la decoración que puedes añadir, el lugar en el que puedes celebrar el evento y los recursos de los que dispone.
Algunas temáticas muy veraniegas y fáciles de conseguir son las fiestas en blanco o marineras.
Te sugerimos que tu temática y tu decoración faciliten un código de vestir amplio que de muchas opciones a tus empleados a la hora de elegir entre su armario y que no suponga una obligación tener que comprar algo específico para el evento de empresa en verano.
Elige espacios para eventos al aire libre
Las escape rooms para empresas forman parte de las tendencias en eventos en 2022. Sin embargo, debes tener en cuenta que muchas tienen lugar en espacios cerrados. Si esta es tu actividad de team building preferida, quizá quieras sustituirla por una caza del tesoro en el exterior o algún ejercicio similar. Algunas empresas organizan escape rooms en espacios al aire libre que puedes considerar.
Aunque en los espacios cerrados puedes contar con el aire acondicionado, la verdad es que los eventos de empresa en verano no invitan a quedarse en el interior mientras el sol brilla y el cielo está despejado.
Los hoteles para reuniones de trabajo son una opción muy común porque cuentan con todas las comodidades y servicios que puedes necesitar. En Vincci Hoteles disponemos de una gran variedad de hoteles en los que celebrar tu evento de empresa en verano con absoluta comodidad y confianza.
Las terrazas de hoteles como el Vincci Consulado de Bilbao 4* o el Vincci Marítimo 4* de Barcelona son lugares idóneos para celebrar esos eventos de empresa en verano que se marcan en la memoria. Disponen de amplio espacio para acoger a todos tus empleados, vistas impresionantes y sombra abundante.
Si quieres que tu evento de empresa en verano sea todavía más especial, puedes elegir un hotel como el Vincci Selección Aleysa Boutique&Spa 5* de Málaga. Perfecto para los viajes de incentivos y celebrar tus eventos junto a la playa.
Además de una fantástica piscina y salas de conferencias totalmente disponibles para ti, el hotel Vincci Selección Aleysa Boutique & Spa 5* dispone de una zona de hamacas en la playa que es de uso exclusivo para los clientes.
Viajar a la playa no es absolutamente necesario para mantener a los participantes de tu evento de empresa en verano interesados y frescos. Las piscinas exteriores también funcionan muy bien.
El hotel Vincci Mercat 4* de Valencia combina la terraza en la azotea con una mini piscina perfecta para refrescarse si aprieta el calor.
Como puedes ver, las opciones para celebrar tus eventos de empresa en verano son muchas y muy variadas, todo depende de la clase de evento que quieras realizar y de lo creativo quieras ser.
Con Vincci Expert Meetings&Events, organizar tus eventos será más fácil que nunca y tendrás de la garantía de estar en las mejores manos.
