2021 fue otro año complicado en el sector de la organización de eventos. Aunque en muchos lugares ya era posible celebrar congresos y otro tipo de eventos de forma presencial, las restricciones seguían limitando mucho a los organizadores y la incertidumbre era muy alta. Aunque durante 2022 se espera que todo esto mejore y, efectivamente, parece que vamos en dirección a recuperar la normalidad, algunas de las tendencias en eventos 2022 que vamos a poder ver tienen su raíz en estos dos últimos años en los que ha sido necesario recurrir a la creatividad y la tecnología, como por ejemplo hacer eventos en streaming.
Toma nota de las principales tendencias en organización de eventos para el año 2022:
6 tendencias en eventos 2022
1. Se impone el formato híbrido de eventos
Entre las principales tendencias en eventos 2022 encontramos que la organización de la mayoría de ellos se ajustará a un formato semi presencial o híbrido. Es decir, parte del evento será digital y parte será presencial. La organización de eventos online va a seguir teniendo mucho peso durante 2022, puesto que las empresas y profesionales del sector han podido comprobar de primera mano la utilidad de recurrir a la retransmisión a distancia.
Este formato facilita la posibilidad de que los ponentes puedan participar desde cualquier lugar del mundo, hacer uso de tecnologías de realidad extendida y virtual e incluso crear salas de networking virtuales.
2. Ponentes en remoto
Directamente relacionada con la tendencia anterior está la de contar con ponentes que participen en el evento de forma digital.
Las ponencias digitales tienen sus ventajas y desventajas. Por un lado, es más complicado mantener la atención del público cuando en lugar de estar viendo a alguien en directo moverse por un escenario, solo ven una cabeza en una pantalla.
Por otro lado, la posibilidad de hacer la presentación en remoto abre las puertas a la participación de ponentes mucho más interesantes que no habrían podido asistir de tener que desplazarse.
3. Continúan las medidas de cuidado y bienestar
Aunque cada vez vamos a mejor, todavía será necesario organizar eventos en 2022 que cumplan con ciertas medidas sanitarias.
Por lo tanto, los eventos en 2022 requerirán limitaciones de aforo que favorezca el distanciamiento social cuando sea necesario, desinfectar exhaustivamente todos los espacios y mobiliario utilizado en el evento, diseñar recorridos para evitar que se produzcan aglomeraciones en puntos concretos y definir claramente los puntos de entrada y salida. Garantizar la ventilación y calidad del aire también será crucial en la organización de eventos 2022.
4. Experimentar con contenidos asíncronos
Otras de las tendencias en eventos 2022 que no puedes dejar de probar es la oferta de contenidos a la carta y contenidos específicos para los asistentes de diferentes zonas horarias. Tanto los eventos presenciales, híbridos como digitales se pueden beneficiar de esta flexibilidad en los contenidos.
Aunque se trata de una tendencia que aún se está testeando, algunos expertos aseguran que se trata del futuro de la organización de eventos.
5. Incertidumbre y eventos en el último minuto
No va a haber forma de escapar a la incertidumbre. Por desgracia, la organización a medio y largo plazo de eventos seguirá siendo compleja y dominada por la duda de si se podrá celebrar, habrá que cancelarlo o como poco aplazarlo.
La tendencia en eventos 2022 será tomar decisiones en el último minuto, atendiendo a las últimas noticias y cambios de recomendaciones sanitarias y situación política.
Los profesionales de la organización de eventos tendrán que contar con varios planes de acción y tratar de prever las posibles complicaciones futuras.
La clave para poder llevar a cabo eventos durante el 2022 será tener planeadas alternativas, garantías que aumenten la confianza por participar y, sobre todo, contar con un equipo de profesionales adecuado.
6. Aumenta la fuerza de los eventos itinerantes
También conocidos como “roadshows”, consisten en organizar un evento que puede desplazarse durante un periodo de tiempo por distintos lugares. Son una nueva tendencia en eventos para el 2022 porque las posibilidades creativas son muy amplias y la posibilidad de impactar a más gente de forma más específica es mayor.
Por supuesto, no son fáciles de organizar, pero el esfuerzo tiende a merecer la pena.
Se puede ver que las nuevas tendencias en eventos 2022 se centran en una predominancia del uso de nuevas tecnologías y nuevos formatos para solventar las dificultades que presenta el año. Recuperar los niveles de asistencia prepandemia está todavía en el aire, pero el uso de modelos híbridos de eventos facilita aumentar los números.
Dónde celebrar tus eventos en 2022
La imaginación es el límite porque es posible celebrar todos los tipos de eventos en Vincci Hoteles. Estas son solo dos de nuestras recomendaciones:
Hotel Vincci Capitol 4* en Madrid
Si buscas un lugar en el que organizar tu evento en Madrid, el hotel Vincci Capitol es un edificio emblemático, de estilo art déco en pleno centro de la ciudad, que cuenta con una amplia variedad de espacios en los que organizar eventos originales e inolvidables.
Sin importar la clase de evento que quieras celebrar (desayuno de empresa, evento de networking, rueda de prensa, etc.) en el hotel Vincci Capitol encontrarás la sala de conferencias más apropiada y equipada con la última tecnología audiovisual. Todo esto combinado con la profesionalidad de nuestro equipo le dará un valor añadido a tu evento y garantizará que se lleve a cabo con total éxito.
Si quieres ofrecer a tus asistentes actividades complementarias al evento, el hotel Vincci Capitol te proporciona la ubicación ideal, en plena Gran Vía madrileña, rodeado de lugares de interés cultural y de entretenimiento.
Hotel Vincci Frontaura 4* en Valladolid
En el Hotel Vincci Frontaura podrás organizar un evento cómodo, profesional y original. Se sitúa en el centro de la ciudad y cuenta con acceso rápido y sencillo a todos los puntos de interés de Valladolid.
El hotel cuenta con una amplia variedad de salas de conferencias de todos los tamaños, todas ellas equipadas con tecnología audiovisual punta, además de espacios bañados por luz natural y decoración acogedora y elegante. Cualquier evento celebrado en una de sus salas será un éxito rotundo.
Además de las salas de conferencias, en el hotel Vincci Frontaura puedes organizar eventos y actividades en la terraza con piscina, en el restaurante o el bar-lounge si buscas un ambiente más informal.
Añade a esto la posibilidad de ofrecer una relajante visita al spa tras el evento, una pausa para hacer algo de ejercicio en el gimnasio del hotel o saborear una amplia oferta gastronómica y comprenderás por qué el hotel Vincci Frontaura es el lugar ideal para organizar tu evento.
Las tendencias en eventos 2022 se centran en maximizar el potencial de la tecnología y la creación de espacios híbridos. Celebra tus eventos en Vincci Hoteles y nos aseguraremos de que sean todo un éxito.
