Hay diferentes tipos de eventos en hoteles que puedes realizar, como los viajes de incentivos donde podréis alojaros en cualquiera de nuestros hoteles tras las diversas actividades Team Building en Madrid o en cualquier otra ciudad. Pero si en este caso estás pensando en cómo organizar una conferencia en hoteles, nosotros te mostramos algunos trucos para que los tengas en cuenta a la hora de planificarlo todo.
¿Cómo organizar una conferencia en hoteles?
Normalmente las conferencias suelen extenderse, y duran bastantes horas, por eso es importante que tengas todos bien planificado. Al final, reunir a tanta gente para un evento de estas características requiere cierto nivel de organización para contemplar todos los escenarios y que los asistentes se vayan con un buen sabor de boca.
1. Define la temática de tu conferencia
Las conferencias tratan temas de interés, pero es importante que tengas claro la temática que quieres exponer. Y no debes perder de vista tus objetivos, lo que pretendes alcanzar con esta conferencia, ya sea buscar financiación mediante patrocinio o entradas, o simplemente dar a conocer una marca asociándola a unos valores.
2. Escoge el tipo de conferencia que deseas hacer
Es primordial conocer qué tipo de evento quieres realizar, si vas a organizar una conferencia privada para un público seleccionado, o por el contrario, abierta para todos los públicos. En ese caso, según el tamaño de la conferencia deberás buscar un sitio acorde, para poder reunir a todos los asistentes que tienes en mente.
Ten en cuenta que según las dimensiones de la conferencia necesitarás tener presentes más factores, como el lugar y espacio dónde llevarla a cabo.
3. Hoteles para conferencias
Debes buscar el entorno perfecto, por eso organizar una conferencia en un hotel en la mejor elección. Nuestros hoteles cuentan con todas las facilidades para que tu conferencia sea perfecta. Si quieres organizarla en el centro Madrid, en el hotel Vincci Soma 4* tienes un total de 12 sales de reuniones ubicadas en la primera planta donde tendrás todos los servicios del hotel a tu disposición.
No te preocupes por el espacio, porque todas las salas de reuniones del hotel Vincci Soma 4* son amplias y diáfanas, y tienen la capacidad suficiente para reunir a un elevado número de personas, siempre acorde a lo permitido en cada momento.
Además tendrás todos los servicios necesarios, desde acceso inalámbrico a Internet vía WiFi, hasta un servicio de contratación de catering, azafatas, técnicos de sonido, informáticos, intérpretes, y todo lo que necesites.
En la ciudad de Barcelona, encontrarás uno de nuestros hoteles perfecto para organizar tu conferencia, el hotel Vincci Marítimo 4*. Se ubica junto al Palacio de Congresos de la ciudad y la playa Mar Bella. Un lugar que cuenta con una decoración vanguardista y una arquitectura exquisita. Además, cuenta con diferentes salones para realizar cualquier tipo de evento. Tienes desde salas más íntimas a salas con mayor capacidad para poder organizar una conferencia que reúna a un mayor número de asistentes. En nuestro hotel disfrutarás de todas las ventajas de un hotel de negocios y convenciones, con su cercanía al mar.
Todos sus salones de reuniones del hotel Vincci Marítimo 4* están adaptados para instalar todos los medios técnicos necesarios. Y todos están equipados con papelería, atención personalizada y disponen de conexión a Internet con tecnología WiFi.
Aunque si buscas una estancia diferente para organizar tu conferencia, te mostramos el hotel Vincci Albayzín 4* ubicado en pleno centro de Granada, en un edificio que destaca por su típica estructura andaluza tradicional. Pero lo que más te impresionará es su patio interior que aporta una fuente de luz natural a las diferentes estancias del hotel.
Seguro que los diferentes salones de reuniones del hotel Vincci Albayzin 4* te fascinarán y lo mejor es que ofrece otros deliciosos rincones, que pueden reconvertirse para la celebración de un evento diferente.
Si sigues prefiriendo un lugar costero, también disponemos de nuestro hotel Vincci Lys 4* ubicado en Valencia. Al encontrarse en pleno centro de la ciudad contarás con todas las facilidades, y además está rodeado de edificios de interés cultural que podréis visitar durante vuestra estancia. No te preocupes por el acceso, porque ponemos a vuestra disposición un parking con acceso directo a la recepción del hotel.
Contamos un salón de reuniones del hotel Vincci Lys 4*, donde podrás organizar tu evento con todos los avances de tecnología a tu disposición. De nuestra mano siempre recibirás una atención personalizada con un equipo experto y profesional.
Asimismo, tras organizar la conferencia, contamos con el restaurante y el bar del hotel Vincci Lys, unos servicios de valor añadido para tu evento. Los espacios comunes, elegantes y cuidados, son el marco exquisito que hará de tu evento un encuentro muy especial. Y siempre podréis subir a la terraza para tomar algo mientras disfrutáis de las vistas a la ciudad.
4. Planifica los detalles de la conferencia
Una vez ya tengas el lugar donde organizar una conferencia, es importante que ultimes los detalles de la misma. Esto suele realizarlo un planificador de eventos, dado que es esencial que no te dejes ningún detalle a tener en cuenta. Pero tranquilo, porque en Vincci Hoteles nos encargaremos de todo para organizar una conferencia perfecta a la altura de tus expectativas.
En nuestros hoteles, contamos con espacios para eventos al aire libre si deseas alargar la conferencia, y también podemos organizar montajes de Coffee Break para ofrecer un tentempié durante los descansos de tu evento. Incluso podemos preparar menús de trabajo, cócteles y cualquier tipo de banquete.
Como ves en los hoteles para reuniones de trabajo, conferencias o cualquier evento profesional, cuentas con todas las facilidades en unas instalaciones acorde a tus necesidades. Contacta con nosotros sin compromiso y nos encargaremos de asesorarte y ayudarte para que tu evento sea todo un éxito en cualquiera de nuestros hoteles para conferencias.
