Bien es sabido que los hoteles han dejado de ser un espacio en el que únicamente se descansa tras una larga jornada de turismo o reuniones. Muchas son las empresas y organizadores de eventos los que apuntan a los hoteles como sede para llevarlos a cabo.
En Vincci Hoteles contamos con una amplia oferta de servicios para poder organizar distintos tipos de eventos en nuestra red de hoteles en España, así como en los hoteles de Portugal y los hoteles de Túnez.
Cómo celebrar eventos en hoteles
Con la nueva normalidad, cambia la forma de celebrar los eventos pero no el fin. Por eso, hay que tener muy presentes las limitaciones de aforo reguladas por las autoridades competentes y el protocolo en los hoteles frente al COVID-19 a partir de ahora.
En cuanto nuestras zonas comunes estén accesibles y se puedan celebrar eventos en hoteles con la nueva normalidad en mente, desde Vincci Hoteles nos encargaremos de tomar las medidas de prevención y de aclimatar las condiciones especiales para los tipos de eventos que se pueden celebrar en nuestros establecimientos. Se anunciará con antelación el aforo permitido, así como la posibilidad de disponer en las salas de cualquier elemento que ayude a la prevención.
No obstante, con motivo de esta situación, han proliferado los eventos online, así como la presencia de streming para eventos. De esta manera, no solo estarás haciendo posible que se lleve a cabo, sino que más gente pueda disfrutar de ellos desde otros puntos de España o desde sus propias casas.
Tipos de eventos en hoteles
La naturaleza de los eventos puede ser variada, ya que pueden ser empresariales, culturales, gastronómicos, celebraciones… Toda opción es buena para reunirse en nuestras instalaciones gracias al plan Vincci Expert Corporate y disfrutar de una jornada inolvidable.
EVENTOS EMPRESARIALES
Los eventos empresariales o eventos corporativos han dejado de fijar su atención en grandes centros de convenciones o palacios de congresos para celebrar sus reuniones y juntas. Ahora forman parte de los principales tipos de eventos que se realizan de forma periódica en los hoteles.
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CONFERENCIAS Y CONVENCIONES
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Las conferencias y convenciones de las empresas suelen alargarse durante varias horas, por lo que un hotel se convierte en el espacio perfecto para celebrarlas. Los descansos entre ponencia y ponencia son el momento ideal para pasear fuera de la sala de conferencias y disfrutar de un tentempié, un café para recargar energía o simplemente estirar las piernas.
Muchos de nuestros hoteles cuentan con salas especiales para conferencias y convenciones con capacidad para un número elevado de personas, acorde a lo permitido en cada momento. Además, ponemos a disposición de los interesados en este tipo de eventos en hoteles un equipo técnico de imagen y sonido para la proyección de informes y presentaciones.
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CONGRESOS
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Con más extensión en el tiempo, los congresos se convierten en una experiencia donde varias empresas de un mismo sector comparten ideas y proyectos. Con la misma idea de las convenciones, pero con mayor participación, son muchos los que se celebran en hoteles por su amplia oferta de servicios más allá de la sala para las charlas principales.
Muchos de ellos incluyen en su plan ofertas de ocio que en nuestros hoteles son más que viables, con nuestras piscinas de cara al buen tiempo o con los lujosos espacios interiores si el tiempo no acompaña.
Además, como en otros eventos empresariales que celebramos en nuestros hoteles, la oferta gastronómica disponible en Vincci Hoteles hará delicias los paladares más exigentes. Nuestra gastronomía sostenible en los “Desayunos Km.0” será la guinda del congreso empresarial que tenga lugar en los establecimientos de la cadena.
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REUNIONES
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Las instalaciones de muchas empresas a veces no tienen la capacidad de acoger a los convocados en una reunión corporativa. Ya sea por falta de salas adecuadas o porque las disponibles no tienen el aforo necesario. Por eso, este tipo de eventos en hoteles es más habitual de lo que parece.
Con salas más pequeñas que las utilizadas para otros tipos de eventos, en Vincci Hoteles recibimos a muchas empresas que han pensado en nuestras instalaciones para reunirse.
Además, con el nuevo servicio VincciSmart Virtual Meetings dentro de nuestro segmento VINCI EXPERT MICE, ya es posible mantener estos encuentros laborales de forma mucho más sencilla sin necesidad de que todos los asistentes tengan que estar presencialmente en el mismo lugar.
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ACTIVIDADES DE TEAM BUILDING
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Con la intención de aumentar el trabajo en equipo y la relación de los empleados entre sí, nacen las actividades o eventos de team building. Lejos de potenciar la imagen de marca en un evento puramente empresarial, las actividades de team building tienen una finalidad más lúdica.
Unido a los planes y atracciones turísticas que se pueden descubrir en la ciudad elegida como destino de este evento, el team building consiste en la creación de actividades en grupo para incrementar los vínculos entre el equipo y reforzar el buen ambiente de trabajo entre los integrantes de cada área de la empresa.
EVENTOS GASTRONÓMICOS
Organizar un evento gastronómico es una muy buena oportunidad para crear un ambiente distendido en una ubicación tan exquisita como un hotel. Sobre todo, si hablamos de las terrazas de Vincci Hoteles, espacios abiertos con unas vistas espectaculares.
Nuestra presencia en muchas ciudades nos permite disfrutar de muchos platos típicos de España, pero si tenemos que destacar un concepto es el de las food trucks. En la terraza del hotel Vincci The Mint se llevan a cabo las Street Food Sessions, donde la gastronomía internacional llega sobre cuatro ruedas a una de las azoteas más envidiables de Madrid.
Los eventos gastronómicos de este estilo son bastante habituales en espacios como los que ofrecen nuestros hoteles, ya que no solo se degustan platos deliciosos. Los invitados al evento pasan un rato agradable, estableciendo vínculos laborales, disfrutando del after work, amenizado con distintos estilos musicales y gran oferta de servicios que habitualmente disfrutan los huéspedes que se alojan en Vincci Hoteles.
EVENTOS CULTURALES
Otra experiencia que puede ser interesante dentro de los distintos tipos de eventos en un hotel son diferentes planes culturales, como exposiciones, presentaciones, eventos de moda o concursos de fotografía.
Vuelven a ser los espacios abiertos de nuestras terrazas los lugares más llamativos e idóneos de cara a la celebración de estos eventos. Decoradas para la ocasión y creando un ambiente diferente y especial para cada evento, estas terrazas hacen que el mundo cultural y los hoteles lleguen a un acuerdo exitoso.
También lo consiguen los espacios diferentes y especiales de algunos de nuestros alojamientos, como es el caso del hotel Vincci Soho. Sus originales diseños lo convierten en uno de los hoteles en Madrid favoritos de los fotógrafos para llevar a cabo distintas sesiones con modelos. De la misma manera, pero dentro de nuestros hoteles en Barcelona, el hotel Vincci Bit, pone a disposición de las mentes más creativas sus paredes ilustradas con obras de artistas internacionales que no dejarán a nadie indiferente.
Es habitual que cada vez más hoteles alberguen distintas exposiciones en alguna de sus salas abiertas al público, invitando a disfrutar de la exhibición artística de su interior y de los servicios del propio hotel en su visita. Son planes alternativos que surgen de la necesidad de los artistas de buscar nuevos espacios para exponer su obra.
Ocurre lo mismo, por ejemplo, con las presentaciones de libros o discos musicales. Ya no es tan extraño que el anuncio de una publicación concreta tenga lugar en un hotel, en las mencionadas salas de conferencias y reuniones, que encuentran un uso más lúdico en este tipo de eventos.
CELEBRACIONES
No podemos acabar este artículo sin mencionar, por supuesto, las bodas y comuniones en hoteles. Más allá de las salas de reuniones y conferencias, las celebraciones de carácter más familiar también tienen su cabida en nuestras instalaciones.
Los salones de nuestros hoteles se visten de gala para recibir eventos de este calibre, con menús exclusivos y una oferta gastronómica digna de estas celebraciones.
Cada organización de eventos en hoteles es distinta dependiendo de los diferentes tipos de actividades que se desee hacer. Nuestra atención personalizada y ofertas exclusiva para cada ocasión.
Contacta con nosotros a través de los distintos medios que ponemos a tu disposición para celebrar cualquiera de estos eventos en nuestros hoteles con las medidas de prevención necesarias para que todo salga redondo sin preocuparte por nada que no sea la naturaleza del evento.
Recuerda que antes de celebrar cualquier actividad o evento en nuestros hoteles, informaremos de cuál será nuestro protocolo de actuación y de las medidas de prevención necesarias de cara al acto.
