Las nuevas tecnologías y el avance que ha experimentado este sector permiten que cambie la forma de organizar eventos. Ahora, más que nunca, los eventos en streaming nos permiten llegar a mucha más gente y tener más alcance en estos acontecimientos.
En Vincci Hoteles ponemos a tu disposición nuestra red de hoteles para la organización de tus eventos siempre que los necesites. Pero puede que tengas en mente algo más: la retransmisión en directo para el evento o, lo que es lo mismo, organizar eventos en streaming.
¿Cómo se hace? ¿Qué necesito? ¿Es compatible una organización tradicional con el streaming para eventos? Seguro que son preguntas que se te están pasando ahora mismo por la mente. Así que vamos por partes y a comenzar por lo primordial: entender qué es el streaming.
¿Qué es el streaming?
El manejo de las nuevas tecnologías y las redes sociales ha convertido una retransmisión o emisión en directo en un streaming. En términos generales, es ese servicio de retransmisión en tiempo real de un evento a través de las nuevas plataformas. Podría entenderse de la siguiente manera, por ejemplo: en vez de decir que un partido de fútbol es en directo, sería un partido de fútbol en streaming.
También es válido para los eventos. De hecho, el streaming para eventos es el origen de este término, ya que comenzó como una forma de llegar a más público. Existen multitud de plataformas y proveedores de streaming para favorecer que un evento pueda emitirse en tiempo real y que una mayor audiencia, más allá de los presentes, pueda disfrutarlo.
Lo destacable del streaming es que ha dejado de ser una forma de comunicación para empresas o eventos puntuales. Cada vez son más los canales de televisión o medios de comunicación los que utilizan este sistema para llegar a más audiencia. Es perfecto, no solo para esto, sino también para dar a conocer ciertos productos y para reuniones empresariales o corporativas, una de las modalidades que más se estila en este tipo de comunicación.
¿Por qué hacer eventos en streaming?
Un evento no tiene por qué ser exclusivamente en streaming, pero todo organizador de eventos debe tener en mente este servicio a la hora de plantear su acontecimiento. Con la retransmisión en vivo y en directo del evento se consiguen varios objetivos que potenciarán la imagen de empresa de tu marca u organización.
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- Genera más difusión. Como hemos dicho, organizar un evento que pueda verse a 400 kilómetros de distancia del lugar como si estuviese presente en la sala, es todo un lujo. Ahí radica esa importancia de hacer eventos en streaming. Permite que estés en cientos de lugares a la vez y que tu evento sobrepase las paredes del recinto y las fronteras geográficas. No solo los presentes físicamente lograrán sentirse identificados con tu marca; también aquellos que, desde sus dispositivos electrónicos, puedan ver la conferencia, el lanzamiento o sentir que forman parte del evento de alguna manera.
- Facilita las reuniones. Los encuentros corporativos han dejado de exigir que todos los presentes se encuentren de forma física en el punto de reunión. El streaming para estos eventos está a la orden del día, ya que permite que las empresas puedan realizar meetings con la facilidad de que sean en cualquier momento sin importar dónde se encuentren los protagonistas.
- Supone una nueva fuente de ingresos. Además de los publicistas y patrocinadores del evento que van a permitir que se lleve a cabo de forma física, al apostar por los eventos en streaming, también se estarán generando ingresos desde otra perspectiva. El mundo de Internet es muy amplio y la publicidad online será uno de los factores a tener en cuenta.
- Permite conocer mejor a tu público. Cada empresa tiene definido su público objetivo mediante distintos modelos de negocio, y esta es una de las maneras de hacerlo. Tras finalizar el streaming se pueden analizar las estadísticas de la gente que ha entrado a la retransmisión. De esta manera, se pueden diferenciar grupos sociales por geografía, edad o sexo y la marca saber cuál puede ser un punto importante de cara a sus próximos movimientos.
- Aumenta la confianza en la marca. La juventud busca renovación, ¿y qué mejor forma de renovarse que apuntarse a la revolución del streaming? No será únicamente una forma de llegar a ellos, los propios empleados al ver que la empresa se regenera y que busca un nuevo enfoque, confiarán más.
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¿Cómo incorporar streaming para eventos?
Hacer eventos en streaming requiere de un proveedor externo que ofrezca la posibilidad de desarrollar todo lo necesario para la retransmisión. Una vez definido el servidor para realizar el streaming, debes asegurarte de que dispones de los medios necesarios para ello. Es decir, tendrás que tener acceso a una cámara o dispositivo de grabación conectado a Internet.
No obstante, las empresas profesionales y organizadores de eventos suelen encargarse de que todo esté listo para que en el momento de realizar el streaming todo salga redondo. Por ello, de lo único que debes preocuparte es de la organización del evento y de comunicarlo de forma correcta.
Si bien es cierto que en un evento tradicional es importante saber comunicarlo, el streaming de ese evento debe tener un plan de comunicación detallado. Es importante llegar al público previamente para que, a la hora en la que se vaya a realizar el evento, la gente esté al tanto y pueda verlo desde el principio.
Por ello, el trabajo en redes sociales previo al evento va a ser tu gran baza y una de las claves del éxito de tu evento. Debes asegurarte de que el mensaje ha calado en tus seguidores y que has comunicado muy bien la hora, el día y el motivo del evento.
Como igual de importante va a ser que pruebes primero la tecnología en tus manos. Debes asegurarte de que el streaming funciona correctamente para que aquellos que deseen asistir al evento como manera de viajar sin salir de casa, no tengan problemas de audio o vídeo.
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Dentro de nuestra división Vincci Expert ya se contemplan las reuniones virtuales sin límites utilizando esta tecnología como uno de los elementos principales. Hablamos de nuestras Vincci Smart Virtual Meetings, unas reuniones virtuales para las que ponemos a disposición todos nuestros hoteles en España y Portugal.
Con distintas modalidades y pensadas para distinto número de personas, con Vincci Smart Virtual Meetings ponemos a disposición de las empresas salas y distintas tecnologías. Entre ellas, el sistema de streaming e incluso la posibilidad de tener hologramas en la reunión.
De esta manera, las empresas que confían en nosotros tienen todas las facilidades para su crecimiento corporativo.
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