Cómo elegir el mejor wedding planner para tu boda en un hotel

El día de tu boda es uno de los más especiales de tu vida y es normal querer que todo salga a la perfección. Sin embargo, organizar la boda ideal no es una tarea sencilla, por este motivo muchas personas deciden contar con la ayuda de un wedding planner. Esta es una muy buena opción, pero para garantizar que eliges el mejor wedding planner, capaz de hacer todos tus sueños nupciales realidad, debes saber algunos detalles sobre cuáles son sus funciones y qué capacidades debe tener el wedding planner de tu boda en un hotel. En Vincci Hoteles contamos con una amplia variedad de hoteles y espacios en los que celebrar tu boda.

En este artículo te damos algunos consejos para que aciertes con tu elección.

¿Cuáles son las funciones de un wedding planner?

De forma similar a un planificador de eventos, un wedding planner es un profesional que se encarga de planificar y organizar bodas en todas sus fases, desde la idea original hasta la monitorización y ejecución del evento en sí. Para poder elegir el mejor wedding planner para tu boda en un hotel, debes tener muy claras sus funciones, lo que puede hacer por ti y lo que seguirá estando en tus manos.

Un wedding planner se encarga de asesorar y guiar a los novios en la elección de la temática, el presupuesto que va a ser necesario, los proveedores, el cronograma, etc.

Será el encargado de encontrar y reservar las diversas localizaciones que sean necesarias y que se ajusten tanto a los gustos de la pareja como al presupuesto establecido.

También forma parte de sus funciones el encontrar todo el equipo técnico que sea preciso.

En caso de que sea necesario desplazar a los invitados, entra dentro de las funciones de un wedding planner buscar opciones que sean viables.

Solucionar problemas e imprevistos que puedan surgir antes o durante la boda.

Coordinar el gran día y estar presente para asegurar que todo se desarrolle según lo previsto.

¿Qué habilidades debe tener el mejor wedding planner?

El wedding planner perfecto para tu boda en un hotel no solo te ayudará a hacer tu visión realidad, también te acompañara, te asesorará y se asegurará de que cada detalle sea perfecto para que tu no tengas que preocuparte por nada y puedas centrarte en disfrutar de tu momento. Por eso, es importante que el wedding planner que elijas tenga algunas habilidades clave:

Creatividad: Si no puede proponerte ideas originales y adaptadas a tu estilo, personalidad y presupuesto, no será capaz de organizar una boda totalmente personalizada. Debe saber cómo sorprender a los invitados y crear un ambiente mágico y acogedor.

Experiencia: El wedding planner debe tener una amplia trayectoria en el sector nupcial y conocer bien el mercado, los proveedores, las tendencias y las normativas. Debe saber cómo resolver los posibles imprevistos y garantizar la calidad de los servicios contratados.

Comunicación: Es importante que sea un buen comunicador, tanto con los novios como con los proveedores y el personal del hotel pero también debe saber escuchar tus necesidades, deseos y expectativas y comprenderlos. Es importante que se comprometa a mantener un contacto constante contigo y con el resto de los implicados en la boda.

Empatía: Esta es una característica fundamental de los mejores wedding planners. Deben ser capaces de ponerse en tu lugar y de hacerte sentir cómoda y confiada, respetando tus opiniones, gustos y preferencias. Debe ser tu aliado y tu cómplice en este proceso tan especial.

Consejos para elegir un wedding planner para tu boda en un hotel

Ahora que ya sabes qué habilidades debe tener el mejor wedding planner, te damos algunos consejos para que puedas elegirlo de forma acertada:

Busca referencias: Una buena forma de encontrar un wedding planner de confianza es preguntar a otras parejas que hayan celebrado su boda en un hotel y que hayan quedado satisfechas con el resultado. También puedes consultar las opiniones y valoraciones de otros clientes en internet, redes sociales o plataformas especializadas.

Compara opciones: No te quedes con el primer wedding planner que encuentres. Lo ideal es que contactes con varios profesionales, les pidas información sobre sus servicios, tarifas y disponibilidad, y les solicites un presupuesto personalizado. Así podrás comparar las diferentes propuestas y elegir la que más te convenza.

Conoce al wedding planner: Antes de contratar a un wedding planner, es fundamental que tengas una reunión presencial o virtual con él o ella, para conocerlo mejor y ver si conectáis bien. En esta reunión, el wedding planner debe mostrarte su portfolio, explicarte su forma de trabajar y resolver todas tus dudas. También debe hacerte preguntas sobre tu boda, tus gustos, tu presupuesto y tus expectativas, para poder ofrecerte una propuesta adecuada.

Firma un contrato: Una vez que hayas decidido qué wedding planner quieres para tu boda en un hotel, es importante que firmes un contrato con él o ella, donde se especifiquen los servicios contratados, las condiciones, los plazos, los pagos y las cláusulas de cancelación o modificación. Así evitarás malentendidos y problemas futuros.

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