No nos cabe la menor duda: la tecnología ha cambiado la forma de organizar eventos y con nuestra división Vincci Expert ya lo hemos podido comprobar en distintos actos. Por eso, las aplicaciones para eventos cobran cada vez mayor importancia.
Hoy nos hemos preguntado cuáles pueden ser las mejores apps para organizar eventos y conseguir que sean memorables para todos los presentes. Haz de las aplicaciones móviles tus aliadas y consigue convertirte en el organizador de eventos perfecto.
Por qué utilizar aplicaciones para eventos
Como te habrás podido imaginar, la planificación de un evento hace tiempo que dejó de ser tradicional. Las nuevas tecnologías, los cambios de tendencias y los perfiles de los diferentes clientes, convierten a las aplicaciones para eventos en una necesidad más del plan organizativo.
Uno de los principales motivos es que con la utilización de las apps podrás diferenciarte de tu competencia y sobresalir frente al resto para crear un acto increíble. Sacar el máximo partido y potencial del evento es posible si unes tu saber hacer con el planteamiento que ofrece las aplicaciones para eventos perfectas.
Por ejemplo, si estáis organizando un evento en streaming, la gestión y la comunicación va a ser mucho más sencilla si utilizáis ciertas herramientas que faciliten el proceso. Lo mismo a la hora de organizar eventos online, por supuesto, ya que ambos van a ir de la mano en esta organización.
Vincci Hoteles App
La app de Vincci Hoteles, Vincci Hoteles App, cuenta con un módulo especial para el sector MICE, un módulo que se ofrece a los organizadores de eventos en la cadena, que genera un espacio virtual para cada evento en el que se recoge toda la información referente al mismo. De forma exclusiva los asistentes a dicho evento pueden acceder a toda la información desde las actividades al perfil de los ponentes con un solo “click”. Además, todos los asistentes pueden recibir alertas para que no se olviden de disfrutar de cualquier actividad relacionada con el evento.
En esta parte, los usuarios tienen acceso al calendario de actividades, listado de ponentes, consulta de sus curriculum vitae, descarga de charlas y documentos varios o acceso a listados de empresas patrocinadoras. También cuentan con la posibilidad de ver a otros asistentes e interactuar con ellos. Existe la opción de realizar preguntas directamente y de forma directa a los conferenciantes a través de este sistema, el envío de notificaciones solo a los asistentes a eventos, consultar menús, etc.
En definitiva, una herramienta muy útil para todo lo relacionado con la organización de cualquier evento que se realice en cualquiera de nuestros establecimientos en España o Portugal; y una de las funciones que cumple esta app que supone un paso más en la digitalización e interactividad en los servicios que ofrece la cadena.
Mejores apps para eventos
Ya hemos hablado de cómo el protocolo de eventos empresariales y de cualquier tipo de celebración, no se queda únicamente en el durante. Antes y después es fundamental que mantengas tu evento bajo control y puedas asegurar que todos los detalles salgan perfectos. Por eso, hay muchas aplicaciones que te ayudarán a ello y te facilitarán la planificación. ¡Apunta!
-
-
-
Pathable
-
-
La comunicación interna es fundamental en un evento, pero mantener el contacto constante con los asistentes al evento antes, durante y después, logrando esa atención permanente con los usuarios. Facilita el envío de información y novedades a los asistentes, que podrán estar enterados de todo lo que ocurre en cualquier momento.
Une todo lo necesario para que asistentes, organizadores y ponentes del evento puedan estar al tanto de la información del acto.
-
-
-
Attendium
-
-
Si lo que necesitas es encontrar la manera de mandar las invitaciones a su lista de contactos, Attendium te ayudará a hacerlo de forma muy sencilla. Esta app te permite organizar una lista de invitados de forma muy intuitiva y podrás utilizar esta base de datos para enviar posteriormente la invitación mediante redes sociales o a través de un enlace directo.
De esta manera, estarás ahorrando tiempo previo al evento que puedes emplear en otros aspectos si fuera necesario.
-
-
-
Aplicaciones de mensajería interna
-
-
No importa si utilizáis un grupo de WhatsApp, un grupo de Telegram o una plataforma diferente, como Skype, Teams o Slack. Lo que importa es que haya un grupo de comunicación interna para conseguir que todo el mundo implicado en la organización del evento pueda estar al tanto de las últimas novedades.
Cualquier información de importancia, va a llegar a los integrantes de este grupo y puede ser una forma de comunicación durante el evento que podrá salvarte de ciertas situaciones. Imagina que hay un problema con el sonido y hay que movilizar a todo el equipo. Un mensaje en el grupo de “Fallo de sonido. Ayuda inmediata de todos. En la puerta de entrada.” y todo el equipo se mueve en cuestión de segundos.
-
-
-
EventBoard
-
-
La planificación del evento no llega únicamente con gestionar a los invitados, los ponentes o los presentadores. Es importante crear una agenda de las actividades que van a encontrar durante el acto y las horas a las que van a ser cada una de las cosas.
La aplicación para eventos EventBoard es lo que hace: genera guías para los invitados y ayuda a crear una agenda perfecta del evento. Es posible crear un perfil de los asistentes personalizado, por lo que le estarás dando a tu evento un toque personal.
-
-
-
Pro Party Planner
-
-
¿Estás buscando un todo en uno? Pro Party Planner es lo que necesitas, ya que permite varias cosas a la vez: hacer una lista de invitados o importarla si ya la tienes creadas, generar recordatorios para los usuarios, sincronizar datos y contactos y, en definitiva, facilitar la gestión y planificación del evento.
Es el aliado perfecto para planificadores de eventos de cualquier tipo, ya que permite crear planes personalizados para cada acto que tengas en mente.
Si en algún momento necesitas nuestras instalaciones para celebrar diferentes tipos de eventos en hoteles, ponemos a tu disposición nuestro servicio Vincci Expert Meetings & Events, donde encontrarás el aliado perfecto para que todo salga perfecto, con todas las medidas de higiene y bienestar bajo el sello Vincci Care.
