Eventos Sostenibles: ideas para organizar un evento ecofriendly

El cambio climático es un tema que cada vez tiene más relevancia. Son muchas las empresas que cada vez hacen un mayor esfuerzo por reducir su impacto negativo en el medio ambiente. Realizar eventos sostenibles no solo es una de las tendencias en eventos del momento, sino que, además, demuestra que tu y tu empresa tenéis conciencia medioambiental y que estáis poniendo vuestro granito de arena para no agravar la situación.

¿Quieres saber cómo llevar a cabo un evento sostenible? Desde Vincci Hoteles te damos todas las claves. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es un evento sostenible?

Debemos tener en cuenta que no importa lo íntimo y reducido que sea el evento, siempre tendrá algún tipo de impacto ambiental. Trabajar de forma consciente para reducir tanto como sea posible, dicho impacto, es algo muy necesario que se aprecia a todos los niveles.

Se entiende por evento sostenible aquellos que están pensados y diseñados con el objetivo de minimizar su impacto negativo en el medioambiente y que están alineados con las ideas y modelos de desarrollo sostenible.

Hablamos de desarrollo sostenible cuando nos referimos a un tipo de desarrollo que no compromete las necesidades futuras para cubrir las actuales.

¿Por qué organizar eventos sostenibles?

La realidad es que organizar un evento que sea diferente y original es muy complicado en un sector que está tan saturado. Los eventos sostenibles son, sin duda, un factor diferenciador que distinguirá tu evento de cualquier otro.

Además, como hemos comentado, la preocupación por el medio ambiente y los efectos del calentamiento global es algo que afecta a cada vez más personas. Las empresas y entidades que demuestran preocupación genuina y empatía por estas preocupaciones, logran una conexión más profunda con clientes y empleados.

Otra ventaja es que, organizar un evento sostenible puede ayudar a reducir costes en consumo energético. Además, se estimula la economía local, porque uno de los principales métodos para reducir el impacto ambiental es recurrir a proveedores y comercios cercanos y de Km0.

Finalmente, y como no puede ser de otra manera, la principal ventaja de organizar eventos con un enfoque ecológico y de sostenibilidad, tiene el beneficio de reducir el impacto medioambiental, algo que debe preocupar tanto a individuos como a empresas por igual.

Ideas para organizar eventos sostenibles

Todos los eventos, grandes o pequeños, generan una serie de impactos ambientales que pueden ser mayores o menores, pero siempre están ahí. Para poder reducir estos impactos, es importante estar al corriente de cuáles son:

Contaminación acústica

Contaminación lumínica

Contaminación atmosférica

Consumo de agua

Consumo de energía

Generación de residuos y vertidos de aguas domésticas

Degradación del medio (en caso de eventos al aire libre)

Si quieres organizar un evento sostenible, puedes empezar por seguir algunos de estos consejos:

Ten siempre en cuenta las 3R: Hace unas décadas, cuando empezó a surgir el movimiento ecologista, “Reducir, Reutilizar y Reciclar” era, prácticamente, un mantra. Hoy en día siguen siendo de capital importancia y uno de los básicos que debes tener en cuenta al organizar tu evento. Reduce al máximo el uso de papel, organiza contenedores para residuos claramente diferenciados para cada tipo de residuo, etc.

Ten en cuenta la accesibilidad: Cuando elijas el lugar en el que celebrar tu evento, ten en consideración las posibles necesidades de las personas con movilidad reducida. Es importante comprobar bien los detalles, porque algunos locales aseguran tener acceso para este tipo de personas, pero no tienen en cuenta los tamaños de los ascensores o si hay bordillos o escalones para acceder a alguna de las zonas.

Elije una buena localización: Los espacios para eventos al aire libre pueden ser una buena opción. Pero si vas a hacer tu evento en un hotel, comprueba que tenga implantadas medidas y políticas sostenibles. En Vincci Hoteles, por ejemplo, contamos con una política de calidad y medioambiente que ha recibido varios certificados y premios que avalan como una empresa sostenible. Si celebras tu evento en nuestros hoteles, estarás contribuyendo a que este sea más sostenible.

Aprovecha los medios digitales: Algo muy bueno que tienen las nuevas tecnologías es que nos pueden ayudar a eliminar muchos residuos, sobre todo de papel y cartón. Los programas, las invitaciones e incluso los menús del catering pueden distribuirse por medios digitales, sin tener que utilizar copias en papel.

Reduce el gasto energético: Hoy en día hay muchas opciones que permiten aumentar la eficiencia energética, tales como utilizar fuentes de energía renovables o emplear iluminación y ventilación natural para mantener una temperatura adecuada y reducir el uso de luces eléctricas.

Aprovecha los negocios locales: Procura que los proveedores que necesites para tu evento sean de cercanía o Km0. Esto reduce mucho el impacto medioambiental en transporte. Además, deberías comprobar que todos tus proveedores tengan también certificados de sostenibilidad.

Catering de temporada: Otra forma de garantizar que tu evento sea más sostenible, es ofrecer un catering basado en productos de temporada que tienen asociada una menor huella de carbono.

Estamos seguros de que si sigues estos consejos, tu evento sostenible será todo un éxito. Te animamos a celebrarlo en uno de nuestros hoteles Vincci, en los que, además de poder garantizar la sostenibilidad, podrás disponer de todo un equipo planificador de eventos que te ayudará a llevar tu visión a la realidad.

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