Adelantar comidas y cenas de empresa: La nueva tendencia que gana terreno

La época navideña siempre ha sido sinónimo de comidas y cenas de empresa. Sin embargo, en los últimos años ha surgido una nueva tendencia que está revolucionando la forma en que las empresas planifican estos eventos: adelantar las celebraciones a octubre y noviembre. Esta estrategia, cada vez más popular, no solo facilita la organización de los eventos corporativos, sino que también mejora la experiencia de los empleados y asegura un ambiente más relajado y disfrutable.

Al adelantar la fecha, las empresas no solo evitan el estrés de la saturada temporada navideña, sino que también aprovechan la flexibilidad y las ventajas económicas que ofrecen estos meses previos. Este enfoque innovador puede cambiar por completo la forma en que tu compañía organiza sus celebraciones, asegurando una mayor asistencia y entusiasmo por parte del equipo. A continuación, desde Vincci Hoteles te mostramos cómo este cambio de paradigma puede beneficiar a tu organización.

Escapar de las agendas saturadas

Diciembre es conocido por ser uno de los meses más intensos del año, tanto a nivel personal como profesional. En el ámbito laboral, las empresas están cerrando proyectos, revisando metas anuales y diseñando estrategias para el siguiente año. Esto conlleva una carga de trabajo considerable para los empleados, quienes también deben lidiar con compromisos personales como las compras navideñas, cenas familiares y reuniones con amigos. Esta combinación puede resultar abrumadora y afecta directamente la disponibilidad y el entusiasmo con que los empleados asisten a los eventos corporativos de diciembre.



Adelantar la celebración a los meses de octubre o noviembre ofrece un respiro. Durante estos meses, las agendas de los empleados suelen estar menos saturadas y el ambiente en la oficina es más distendido, ya que el estrés del cierre de año aún no ha alcanzado su punto máximo. Los empleados tienen más flexibilidad para asistir a la comida o cena de empresa y lo hacen con una actitud más positiva, lo que crea un ambiente más alegre y participativo. Además, al no estar en plena temporada festiva, los empleados pueden ver el evento como una oportunidad para desconectar del trabajo diario y disfrutar de una experiencia única con sus compañeros.

Otra ventaja es que, al celebrar el evento antes de diciembre, los empleados se sienten más conectados y comprometidos con la empresa. Este tipo de celebraciones fuera de la época navideña refuerzan el sentido de pertenencia y permiten que el equipo cierre el año con energía y motivación.

Mayor flexibilidad y opciones a tu alcance

La alta demanda de espacios y proveedores durante el mes de diciembre es uno de los principales obstáculos a la hora de organizar un evento de empresa. Restaurantes, hoteles y otros espacios dedicados a eventos suelen estar reservados con meses de antelación, lo que limita considerablemente las opciones y obliga a las empresas a ajustarse a la disponibilidad que quede, muchas veces pagando precios más altos debido a la temporada alta.

Optar por adelantar la celebración a octubre o noviembre abre un abanico de oportunidades que en diciembre son prácticamente inalcanzables. Durante estos meses, la oferta de espacios es mucho más amplia, lo que facilita la elección de un lugar que se ajuste a las necesidades específicas de la empresa y del tipo de evento que se quiere organizar. Además, los precios suelen ser más competitivos, lo que permite acceder a mejores servicios sin necesidad de comprometer el presupuesto.

Otra ventaja importante es la flexibilidad en la planificación. Al no estar condicionados por la alta demanda de la temporada navideña, las empresas pueden personalizar el evento con más libertad. Esto incluye desde la elección de un menú especial que se ajuste a los gustos y preferencias del equipo, hasta la organización de actividades adicionales que complementen la experiencia, como dinámicas de team building o experiencias temáticas que fortalezcan el espíritu de equipo. En definitiva, adelantar la celebración permite diseñar un evento a medida, donde cada detalle puede ser cuidadosamente planeado para asegurar que sea una experiencia memorable.

Preparativos sin prisas

Organizar un evento en diciembre implica competir con la presión y las prisas que caracterizan el fin de año. Las empresas están centradas en cerrar el ejercicio, cumplir con objetivos pendientes y planificar el año siguiente, lo que deja poco margen para dedicar el tiempo y atención necesarios a la organización de una celebración corporativa. Esto puede llevar a que los preparativos se hagan de forma apresurada y que se descuiden aspectos importantes como la decoración, la elección del menú o la planificación de las actividades.

Al adelantar la fecha de la celebración a octubre o noviembre, las empresas ganan un valioso margen para organizar el evento sin las tensiones propias de diciembre. Con más tiempo para planificar, es posible cuidar cada detalle y asegurarse de que todo esté a la altura de las expectativas del equipo. Además, disponer de más tiempo permite coordinar mejor con los proveedores, garantizando la disponibilidad de servicios de alta calidad, como catering, música en vivo o fotógrafos profesionales.

Esta planificación anticipada también facilita la personalización del evento. Por ejemplo, se puede diseñar una decoración que refleje la identidad y los valores de la empresa, o elegir un menú que se adapte a las preferencias de los empleados, incluyendo opciones vegetarianas o sin gluten. Al disponer de más tiempo, las empresas pueden asegurarse de que el evento sea una experiencia auténtica y bien organizada, donde cada aspecto está alineado con los objetivos y el espíritu de la empresa.

Impacto en la productividad y motivación del equipo



Uno de los aspectos más importantes de organizar una cena o comida de empresa es su impacto en la productividad y la motivación de los empleados. En diciembre, cuando el estrés del cierre de año está en su punto más alto, las celebraciones corporativas pueden convertirse en una tarea más en una agenda ya de por sí saturada. Esto puede afectar negativamente el ambiente del evento, transformándolo en un compromiso más que en una oportunidad de disfrute y conexión.

Adelantar la celebración a octubre o noviembre cambia completamente la dinámica. Al organizar el evento en un momento del año donde los empleados no están sometidos a tanta presión, se crea un espacio de relajación y disfrute genuino. Los empleados pueden desconectar de la rutina laboral por un momento, lo que ayuda a reducir el estrés acumulado y les permite recargar energías para los meses finales del año.

Este respiro tiene un impacto directo en la productividad. Los empleados que se sienten valorados y que tienen la oportunidad de compartir un momento distendido con sus compañeros suelen volver al trabajo con una actitud más positiva y motivada. Además, estos eventos ayudan a reforzar los lazos entre los miembros del equipo, lo que mejora la comunicación y el ambiente de trabajo en general.

Una Tendencia en Auge

Cada vez más empresas están adoptando esta nueva tendencia, reconociendo las múltiples ventajas de adelantar sus celebraciones corporativas. Esta estrategia no solo garantiza una organización más eficiente y menos estresante, sino que también proporciona una experiencia más placentera y personalizada para los empleados.

En Vincci Hoteles, contamos con una amplia gama de espacios y servicios MICE en nuestros establecimientos, preparados para hacer de tu evento de empresa una experiencia inolvidable. Ofrecemos soluciones flexibles y personalizadas, con espacios que van desde salones de reuniones equipados con la última tecnología hasta terrazas y restaurantes perfectos para cenas de gala o cócteles al aire libre.

Este año, te invitamos a romper con las normas y descubrir los beneficios de adelantar tu evento de empresa. Planifica tu evento con tiempo, aprovecha las ventajas de celebrarlo en octubre o noviembre, y ofrece a tu equipo una experiencia única que recordarán durante todo el año. En Vincci Hoteles, nos aseguramos de cuidar cada detalle para que disfrutes de un evento a la altura de tus expectativas y del esfuerzo de tu equipo.

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