Un buen planificador de eventos debe saber cómo organizar acontecimientos de cualquier tipo y quizá una de las tareas más complicadas es la organización de eventos culturales. ¿Por qué? Porque su trasfondo artístico lo convierte en un tipo de evento con más requisitos que otros, ya que el elemento visual juega un papel fundamental en estos casos.
Por eso, hay que saber muy bien elegir lugares singulares para eventos culturales únicos y hacer de la experiencia algo inolvidable para los presentes.
Organización de eventos culturales y sus fases
Un evento cultural puede tener distintas duraciones, como una exposición temporal de unas semanas o una jornada cultural de un día (como pueden ser la presentación de un libro o una nueva obra artística). Independientemente de la duración, el objetivo de un evento cultural es compartir alguna de las ramas artísticas o culturales que existen.
Como cualquier otro tipo de eventos, las fases de la organización de un evento cultural pasan por al antes, el durante y el después. No debe quedar nada en el aire, y el organizador del evento debe ser consciente de la naturaleza y el objetivo del evento antes detallar las actividades, el planning y los posibles invitados al acto.
A la hora de elegir día, hora y lugar del evento, el leitmotiv cultural juega un papel primordial, ya que hay que saber elegir el sitio ideal para que el evento brille por sí mismo. Conseguir patrocinadores para un evento cultural va a centrarse en el trabajo con revistas culturales, museos, editoriales, tiendas de productos artísticos y culturales, o cualquier otra empresa que trabaje en el sector.
Lejos de seguir el protocolo de los eventos empresariales, para un evento cultural importa mucho la comunicación y el eco en prensa y medios sociales más que la información interna de la empresa. Así que una parte fundamental para un acto cultural es la difusión del mismo.
Otra de las partes importantes en la organización de un evento cultural es saber elegir lugares singulares. Dependiendo de la naturaleza y el objetivo del evento, será mejor un espacio u otro, y es que en función de ello, puede ser alguno de los tipos de eventos en hoteles o convendrá buscar espacios para eventos al aire libre.
Eventos culturales en Vincci Hoteles
Si buscas un hotel para la celebración de un evento cultural, nuestra red de hoteles repartidos por España, Túnez y Portugal son una gran opción. Tenemos hoteles con distintos conceptos y estilos que se adaptarán perfectamente al evento cultural.
Por ejemplo, si buscas hoteles de cine en Madrid porque estás organizando el evento de un estreno cinematográfico, nuestro hotel Vincci Capitol es el perfecto para el mismo. Su decoración de película y su ubicación sobre los cines con el mismo nombre convierten a nuestro céntrico hotel en Madrid en el perfecto para este tipo de eventos culturales.
Si por el contrario, buscas un hotel con enclaves fotográficos para poder realizar sesiones de fotos en hoteles característicos, también encontrarás edificios donde el arte se adueña de las paredes, siendo fondos perfectos para tus fotos. En el hotel Vincci Bit de Barcelona sus paredes se llenan de expresiones artísticas para crear espacios únicos.
Las presentaciones de libros pueden ser en nuestros hoteles con salones de reuniones o salones de actos, donde podamos aprovechar la última tecnología para poder darle un toque diferente al evento. Por ejemplo, nuestro hotel Vincci Selección Posada del Patio cuenta con salones que se pueden adaptar a todos los tipos de eventos posibles. Pueden ser el espacio perfecto, como decíamos, para la presentación de un libro.
¿Por qué no organizar un cóctel en una muralla árabe? Si tu evento tiene un trasfondo histórico, también puedes contar con nuestro Vincci Selección Posada del Patio. Bajo el edificio, fueron encontrados los restos de la muralla árabe de Málaga, junto con los restos de la antigua Puerta del Río. Es el tramo más extenso, mejor conservado de la muralla y el único que se puede visitar por las dos caras. Sin duda, un escenario diferente y difícil de olvidar.
Nuestras terrazas son la ubicación perfecta para eventos de moda en hoteles cuando llega el buen tiempo, y es que pueden transformarse perfectamente en una pasalela de moda con las mejores vistas de la ciudad. Por ejemplo, la terraza del hotel Vincci The Mint, en plena Gran Vía madrileña, cuenta con vistas al centro de Madrid. Mientras los invitados disfrutan de las vistas al centro de la capital y de la música, el evento se celebra en la azotea del hotel.
Otros espacios donde celebrar eventos culturales
Más allá de nuestros hoteles, existen otro tipo de espacios singulares para eventos culturales, como pueden ser los palacios de congresos de las ciudades, salas de museos pensadas para su alquiler durante el evento, o incluso en espacios abiertos, como un jardín o un parque concreto.
No valen todos los lugares, como ya te habrás podido imaginar. Como buen organizador, deberás saber el objetivo final del evento, las intenciones del cliente con ese acto o el tipo de invitados que van a estar presentes. Por eso, si estás planteando un evento cultural para jóvenes, seguramente apuestes por espacios con un concepto moderno, abierto y con espacios diferenciados. Si el público objetivo es más experimentado, el lugar del evento quizá sea una sala dentro de un palacio, un museo o un teatro. Dependerá del tipo de evento, así que toca planearlo y pensarlo todo bien para no dejar nada en el aire.
Como ya sabes, en Vincci Hoteles contamos con nuestra división Vincci Expert Corporate para que el evento salga redondo y no tengas que preocuparte de nada durante la celebración del acto en nuestros hoteles. Llámanos, cuéntanos tu idea y te aconsejaremos cuál de nuestras salas o zonas puedes utilizar para celebrar tu evento dependiendo del aforo y tus necesidades. También te comunicaremos cuál será nuestro protocolo de actuación frente al Covid-19 y las medidas de prevención necesarias dentro de nuestro plan VINCCI CARE para asegurarnos de que los asistentes al evento cuentan con todas las medidas de higiene y bienestar.
