Afortunadamente, ya podemos ir volviendo a la normalidad y empezar a realizar reuniones presenciales de nuevo. Sin embargo, aún es necesario mantener la prudencia y seguir reuniéndonos de forma virtual cuando sea posible. Mientras no sea posible recuperar las actividades de team building en hoteles ni la organización de eventos culturales presenciales, os proponemos algunas ideas de reuniones virtuales divertidas.
Por qué celebrar reuniones virtuales
El teletrabajo tiene muchas ventajas. Pero cuando trabajas de forma individual desde tu casa durante tantas horas seguidas, se pierde algo de la conexión con tus compañeros de departamento. Un equipo unido siempre funciona mucho mejor que un equipo disperso.
Es por esto por lo que es recomendable celebrar reuniones y actividades de team building virtuales que permitan crear y fortalecer esos vínculos entre compañeros de trabajo.
Herramientas para reuniones virtuales
La tecnología nos proporciona infinidad de opciones para poder mantener el contacto de forma virtual. Desde cualquier parte del mundo, podemos conectar de forma instantánea con cualquier persona e incluso con varias a la vez.
Debido a la situación actual, estas tecnologías se han popularizado aún más, se han extendido y mejorado enormemente por lo que ahora existe una gran variedad de aplicaciones para eventos, tanto virtuales, presenciales y mixtos.
Vincci Smart Virtual Meetings
Desde Vincci Hoteles no hemos querido quedarnos atrás en la posibilidad de ofrecer a nuestros clientes un servicio que les permita mantenerse en contacto con los suyos. Es por eso por lo que creamos Vincci Smart Virtual Meetings. Con esta aplicación tienes disponibles tres modalidades de reunión virtual: Meeting&Go, Smart Meeting y Smart PRO. Dependiendo de la cantidad de personas que participen en la reunión y la tecnología que quieras utilizar. Vincci Smart Virtual Meetings te permite emplear un sistema para eventos en streaming de alta calidad, cámaras Full HD y hasta Realidad Virtual y Hologramas en su versión PRO.
Ideas de reuniones virtuales divertidas
No es necesario saber cómo organizar eventos online completos para que tus reuniones virtuales sean amenas para los miembros del equipo. Aquí tienes algunas propuestas de reuniones virtuales divertidas que mejorarán la unidad de equipo y la productividad durante el teletrabajo.
Rompehielos
Especialmente necesarios cuando la reunión se hace entre muchas personas y hay nuevas incorporaciones en el equipo. Con algunos de estos rompehielos, conseguirás iniciar conversaciones más casuales en el equipo y favorecerás que todos se conozcan mejor.
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- Uniforme: Tu camiseta favorita: El organizador de la reunión pone como norma de etiqueta que todos los miembros lleven su camiseta favorita a la reunión. Por supuesto, tendrán que explicar brevemente porqué han elegido esa camiseta.
- Cadáver exquisito virtual: El organizador de la reunión comienza a contar una historia con un tema concreto. De uno en uno, cada participante tiene que añadir una única frase que tenga sentido y que continue la historia.
- Tu despacho en casa: Una particularidad del teletrabajo es que cada uno puede personalizar al máximo su espacio de trabajo. Para romper el hielo y como idea de reunión virtual divertida, podéis hacer turnos para hacer mini-tours de vuestro espacio de trabajo.
- Han llegado los extraterrestres: Este juego es muy sencillo y también funciona muy bien cuando hay personas nuevas a las que introducir a la empresa. Los miembros veteranos del equipo montarán una breve presentación sobre la empresa y el equipo con la particularidad de que tienen que hacerlo entender como si estuviesen hablando para extraterrestres.
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Team-building
Generar unión de equipo y sensación de pertenencia es vital para el buen funcionamiento de un departamento y de una empresa en general. Si además estáis obligados a permanecer en casa o hay miembros del equipo que residen en lugares diferentes, esta tarea se complica aún más.
Por eso lo ejercicios de team-building virtuales son muy necesarios. Aquí te damos algunas ideas para hacer tus reuniones virtuales más divertidas y amenas:
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- 10 cosas en común: Este ejercicio favorece mucho la empatía y la conexión dentro del equipo. El objetivo es encontrar 10 cosas no relacionadas con el trabajo que todos los miembros del equipo tienen en común. Si el equipo es muy numeroso, se pueden dividir en grupos.
- 60 segundos de fama: Para relajar el ambiente antes de cualquier reunión, es una buena idea pedir a miembros del equipo que hagan algo divertido: Pueden leer un pasaje de un libro que les gusta, cantar el estribillo de la canción que tienen metida en la cabeza o contar un chiste. Hay que hacerlo en 60 segundos.
- El meme del día: No solo es divertido y rompe el hielo, sino que además os ayuda a manteneros al día con las últimas tendencias de internet. Por cada reunión, un miembro del equipo, por turnos, tendrá que compartir un meme que le haya resultado divertido. Esta permitido crear tus propios memes sobre otros miembros del equipo.
- Escape room virtual: Tras el boom del fenómeno de las escape rooms presenciales, muchas salas se adaptaron a la situación actual y crearon las escape rooms virtuales. Estas actividades funcionan muy bien como actividades de team-building porque requieren trabajar en equipo, compartir información y dividir las tareas para resolver el enigma más rápido. Una escape room virtual puede realizarse desde diferentes ordenadores mientras los miembros del equipo se mantienen en contacto por videollamada o chat.
- Realidad virtual: La realidad virtual está cada vez más extendida y una de sus principales ventajas es, precisamente, la posibilidad de realizar reuniones a distancia. Aplicaciones como Bigscreen, Rumii o AltspaceVR, permiten acceder y en ocasiones incluso crear, espacios virtuales a los que los miembros del equipo pueden conectarse. Las ventajas de las reuniones en realidad virtual es que aumentan la sensación de cercanía de los miembros del equipo y mantienen la privacidad de los usuarios, al acceder a espacios completamente virtuales. Con la modalidad Smart Pro de Vincci Smart Virtual Meetings, también es posible acceder a estos espacios virtuales para realizar las reuniones de manera más divertida e interesante para todos los involucrados.
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Como puedes ver, existe una gran variedad de juegos y actividades que puedes realizar durante tus reuniones virtuales. Estas son solo algunas ideas de reuniones virtuales divertidas, pero con un poco de imaginación se te ocurrirán muchas más.
VincciSmart Virtual Meetings forma parte de Vincci Expert, la división de negocio de Vincci Hoteles que aúna todos los servicios que proporciona la cadena a profesionales y que engloba todas las gestiones relacionadas con empresas, agencias de viajes y segmento MICE, para satisfacer de forma especializada todas sus necesidades.
